2017年9月9日，于主楼群2号教学楼509教室举办了2017级土木工程系学务指导会，主持本次会议的是土木工程系黄教秘，参与本次学务指导会的有2017级工程管理专业，工程造价专业，土木工程专业的全体新生。
在指导会上，黄教秘先对土木工程系下分的土木工程，工程造价，工程管理专业做了简单的介绍，之后对于新生较为关注的教材发放时间，课程安排情况，考试安排方案和学分获取问题进行了详细的解读，让每一个新生都能明白近期的所有日程，为接下来的校园生活打好基础。
在本次会议的最后，黄教秘特地对新生的信息获取渠道做了强调：所有的正规信息获取渠道有厦门大学嘉庚学院综合教务系统，厦门大学嘉庚学院官网，和厦门大学嘉庚学院邮件系统，如果不是以上正规信息获取渠道了解到的信息，不可以轻易相信，以防出现一些不必要的麻烦。
通过本次学务指导会，加强了新生对于土木工程系各个专业的认识，增加了新生对于厦门大学嘉庚学院的规定与制度了解，为土木工程系新生美好的大一生活打下坚实的基础。