厦门大学嘉庚学院社团管理规章
作者:  摄影:  发布时间:2016-06-07  浏览次数:13

第一章  总则

    第一条 学生社团作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可忽视的作用。学生社团是由学生在共同兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起的按照社团章程自主开展活动的学生组织。是学生进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。学生社团工作要纳入学院学生工作的整体规划当中。学生社团要本着“为学院教育服务,为学生成才服务”的指导思想,提高学生全面素质,以适应社会主义市场经济体制对复合型人才的要求。

   第二条 学生社团必须遵守宪法、法律和法规,贯彻党和国家的教育方针,遵守学院的规章制度,维护学院的正常教学、科研和生活秩序,不得损害国家、社会、学院利益和他人的合法权利。学校学工、教务、科研、后勤等部门要在活动场所、活动时间等方面为学生社团开展活动提供支持和帮助。

    第三条 学校设立“厦门大学嘉庚学院社团联合会”(以下简称社联),社联为学生社团的管理组织,在校团委指导下全面负责学生社团工作。

第二章 学生社团成立规定

    第四条 成立学生社团,必须由社团筹备小组(至少10人)向社联提出书面申请并具备以下条件:

    1.具备明确的章程规定。章程中包括社团的名称、性质、宗旨、任务、组织机构和原则、成员的机构资格及会员的权利和义务、活动范围等内容。

    2.必须具备一定的群众基础,并拥有一定数量的成员。
    3.必须拥有至少三人组成的领导机构,其中社长(会长)1人,副社长(副会长)至多2人,财务负责人1人。均应由在籍学生担任,并具备一定的工作能力和业务能力。

    4.必须至少聘请一名本校教师为顾问和指导。

    5. 不是以籍贯为纽带的团体,如“同乡会”、“家乡经济振兴会”等。

    6.与学校现有的社团在性质和活动内容上没有相同或相似的情况。

    7.外校社团拟在本校设立分会的,必须向社联申报,待批准后方可以以“某某社团厦门大学嘉庚学院分会”存在。

    第五条 凡社团具备以上条件,经由校团委审批,在社联办公室备案后方可参加社联组织的统一纳新。社员会费为30元,若会费高于30元,则需向社联提出关于增加会费申请,经由校团委批准后方可通过。

    第六条 社团成立流程:

    1.申请成立新社团须首先上交一份申请书和申请材料到社联办公室接受初步审查,经社联办公室检查资料符合要求后提交社联主席团审核。被认定为具备成立新社团的基本条件,即新社团成立同时具备必要性和可行性后,方可进行成立新社团的具体筹备工作。申请材料包括:成立正式申请书,社团章程,发起人(10人以上)名单及签名,社团成立负责人简历和指导教师意见。

    2.新社团上交申请和申请材料起一个月内,社联督导部开展必要的调查研究工作,包括:

   (1)召集社团发起人征询社团详细情况,确保上交资料的真实性。

   (2)确定社团类型。

   (3)必要时应召开社联会议探讨社团成立和管理问题。

   (4)审核社团负责人资格,并且了解指导老师意见。

    3.社联开展必要的调查研究工作后,对社团申报材料和社团成立进行复审,复审通过后上报院团委。校团委社联指导老师在社联意见的基础上进行最终审核并签署审核意见。

    4.拟成立的社团在成立的一个学期内处于预备期阶段,须接受社联以及全校师生的观察和监督,期间应以“厦门大学嘉庚学院某某社团筹备小组”的名称举办活动但不得正式纳新,社联督导部定期对其进行相关考核。预备期结束后新社团方可正常开展包括公开纳新在内的活动。

    5.社团筹备小组不可参加学年终的社团评优,其举办活动的范围仅限于筹备小组内部。

    6.未经批准成立的学生社团,不得以学生社团名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。

    7.正式成立的社团由社联向全院公告;新成立的社团以“厦门大学嘉庚学院某某社团/协会”于社联正式注册。 

第三章 学生社团注册规定

    第七条 登记成立的社团从登记成立之日起,每学期应在规定时间内向社联办公室申请注册。

    第八条 注册程序

    1.社团准备以下资料:

    (1)社团注册表

    (2)社团活动计划表

    (3)学生社团简介

    (4)社团负责人详细情况

    (5)社团财务报表

    (6)学生社团需要更换名称时,须于注册时向社联办公室提出申请,履行登记、注册手续后,方可以启用新的名称开展活动。

第四章 关于聘请社团指导老师的规定

    第九条 指导老师的聘请:

    1.每个注册或准备成立的学生社团原则上要聘请至少一位指导老师,指导老师不能超过三位。

    2.凡忠诚于党的教育事业、具有一定的相关业务知识,掌握学生社团运行、管理的基本规律,具有较强的组织,协调能力和适应工作的厦门大学嘉庚学院在校教师,均可作为社团指导教师的聘请对象。

    3.指导老师必须为我院教师。校外人员、学生、客座教授、访问学者原则上不得担任。

    4.聘请老师作为社团指导老师须经其本人同意。

    5.社团在聘请指导老师时,须向社联办公室上交其指导老师个人简历及指导老师出具的社团活动意见。

    6.指导老师一经确认,不得随意更改,如遇特殊情况,须向社联办公室提交书面解释,经批准后方可变动。

    第十条 指导教师的义务:

    1.在社团工作中,指导老师应熟悉本专业的教学计划及我校教学管理的有关规章制度,结合学生学习的基本状况、特点和特长,指导学生科学合理地开展活动。

    2.在学期初学生社团制定工作计划时,社团负责人应积极和指导老师沟通联系,讨论相关事宜,让指导老师详细了解工作计划并作科学的建议意见,从而指导学生社团正确开展学生社团活动。

    3.在学期末做好社团工作指导总结,并且将总结上交给社联办公室存档,以便使下一步的工作具有较强的针对性。

    4.参加社团会议,并提供指导意见,在会议记录上签名同意。由社团向社联办公室提交会议记录。

    5.每学期至少参加社团一次大型活动。并且切实的负责学生外出活动的安全。

第五章 学生社团主要负责人换届细则

    第十一条 厦门大学嘉庚学院院学生社团(以下简称社团)换届本着“公平、公正、公开”的原则进行。

    第十二条 社团换届工作委员会需在社团换届工作进行前组建完毕。社团换届工作委员会由学院团委老师、社联主席团成员、社团前任负责人和社团会员代表组成。

    第十三条 参选资格与条件:

    1.社团会长、副会长候选人的资格条件:

    (1)我院在籍大二年级以上(含大二)在校生。(竞选期大一,就职期大二)

    (2)热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党的领导。具备良好的道德品质、突出的工作能力,善于团结同学带动群众,有服务学校、敬业奉献的精神。

    (3)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,在校期间未受到任何纪律处分。

    (4)担任该社团主要干部或学生组织干部满一年(职务范围包括学生组织各部正副部长、干事;各系党总支、团总支委员、团支书等;各班班长或副班长、其他社团会长,副会长,社团干事等)。

    (5)学习成绩优秀,当学年所修设有学分课程无不及格现象。

    (6)被评优或奖励者将优先考虑。

     (7)同等条件下,大三学生优先考虑(竞选期大二,就职期大三)。

     第十四条 换届选拔程序

     1.社团换届方式:

     结合社团自身特点,可采取:

    (1)选举制:包括全体会员大会选举制、骨干成员大会选举制等。

    (2)指定制:由上届社团领导团队集体协商指定新班子成员及搭配。

    (3)连任制:由上届社团领导团队继续连任。

    (4)公开招聘制:面向全院或社团内部或在一定范围内进行公开招聘。

     2.试用期考核:

     由院团委对新任会长名单进行公示。公示无异议后,经过一个月的试用期考核,最终公布正式名单。

     第十五条  换届时间: 新一届社团换届工作原则上在每年5月下旬至6月上旬进行。

     第十六条  换届后注意事项:

     1.在换届7天之内向社联办公室上交社团新一届主要负责人名单及完整通讯资料和社团上一学年年度总结。

     2.新一届社团负责人就职后,必须按照本社团的章程,认真履行自己的职责,积极组织各种健康向上、能够反映本社团的特色、提高会员综合素质的各种活动,让全员充分享受协会的会员权利。各社团1个月没有正常开展活动的,校团委将对该社团和会长提出警告;3个月没有正常开展活动的,院团委将解除该社长职务,并对该社团进行全面整顿;6个月没有正常开展活动的,院团委解散该社团或委托社联更换其管理层。

     3.社团换届过程中,上一届社团负责人必须切实负责,认真搞好社团交接的各项事宜,其中包括社团章程、年度计划总结等档案资料,社团财产、器材的登记,社团财务运转报告等。同时,新一届社团负责人应积极配合上一届社团负责人做好工作,在社团换届结束后,将社团的经费及物资清楚交接,并列物资清单签字交接。一经确认后,若在今后工作中发现问题,一切后果由新一届社团负责人承担,并上交社联办公室核实、存档。

第六章 学生社团活动要求及内容

    第十七条 活动要求

    1.各社团开展活动必须遵守宪法和法律,遵守我校社团管理相关规定。

    2.每学期第一周,各社团要讨论确定工作指导思想,制定本学期工作计划,提出要开展的各项活动计划,填写社团活动计划表,报社联审批,审批同意后,各社团方可按照计划开展活动。

    3.各社团要根据自身特点,结合我院实际,积极创新,开展丰富多彩的活动。

    4.凡违反国家法律及学院相关规定或无故6个月不举行正常社团活动,校团委将对该社团进行整顿或解散该社团。

    5.社团活动要符合大多数会员的兴趣和意愿,能调动大多数会员参加的积极性。

    6.任何社团不得以本校社团名义从事以营利为目的商业活动。

    第十八条 活动内容

   1.各社团组织的活动必须在实施前如实填写《社团活动申请表》,并附活动详细计划和预算方案,均一式两份,一份交由社联,另一份由各社团存档。

   2.各社团组织的活动,需动用学院物质资源的,须经社联、校团委批准并办理借用手续。

   3.各社团举办下列活动,须经指导老师批准,社联和校团委审核签字、学院相关单位同意后(涉及院内外其他部门的,须提交相关部门审批)方可开展活动:

   (1)与指导单位以外的校内外其他单位联合开展活动。

   (2)有非本校外籍人士参加的涉外活动。

   (3)需筹集经费的活动。

   (4)其他比较重要的活动。

                                             

 

厦门大学嘉庚学院院团委

   厦门大学嘉庚学院社团联合会

2010年9月